서울시립십대여성건강센터 개인정보처리방침
서울시립십대여성건강센터 나는봄(이하 나는봄)은 귀하의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 나는봄은 개인정보 처리 방침을 통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으 며 개인정보보호를 위해 어떠한 조취가 취해지고 있는지 알려드립니다
제 1조(수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법)
나는봄은 복지서비스 제공을 위해 꼭 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다
구분 | 필수항목 | 선택항목 |
이용자 관리 파일 | 성명, 주민등록번호, 성별, 연락처, 주소, 연계기관 | 이메일주소, 학력, 종교, 시설이용경험 |
자원봉사자 관리 파일 | 성명, 생년월일, 주소, 연락처 (만14세 미만은 법정대리인정보) | 학력, 소속, 학교명, 이메일주소, 봉사희망 분야, 희망시간, 봉사경력 |
후원자 관리 파일 | 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 후원구분, 은행명, 예금주, 후원금액, 계좌번호, 출금일자 | 이메일주소, 후원내용 및 활동, 후원동기 |
직원인사관리 및 감사관리 파일(기타이용자 포함) | 이력서(성명, 생년월일, 성별, 연락처, 주소), 경력증명서, 자기소개서, 가족관계증명서, 주민등록등본, 각종 자격증 명서, 기타 채용관련 서류 | 메일주소, 종교, 학력, 연구경력, 봉사경력 외 |
홈페이지 | 아이디, 패스워드, 성명, 생년월일, 성별, 이메일주소 | 메일링서비스, SNS 수신여부, 정보공개 |
제2조(개인정보의 수집 및 이용목적)
① 나는봄은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다
귀하가 제공한 모든 정보는 다음의 목적에 필요한 용도 이외에는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보보 호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다
② 나는봄은 법령에 따른 개인정보 보유 ∙ 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유
- 이용기간 내에서 개인정보를 처리 ∙ 보유합니다
③ 나는봄은 개인정보보호법 제 32조에 따라 등록, 공개하는 개인정보 파일과 의료차트, 영상정보처리기기의 설치목적 및 장소 등을 다음의 목록<표1>에서 안내하고 있습니다
<표1> 나는봄 개인정보 이용목적 목록
개인정보파일의 명칭 | 운영근거 | 처리목적 |
이용자 관리 파일 | 사회복지사업법 제6조의 2 사회복지사업법 제33조 | 서비스 제공 및 관리 위기십대여성 지원 분석 |
자원봉사자 관리 파일 | 자원봉사활동기본법 시행령 제 15조 사회복지사업법 제6조의 2 사회복지사업법 제33조 | 자원봉사자 관리 |
후원자 관리 파일 | 기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률시행령 19조 | 후원자 관리 및 후원금품 |
홈페이지 | 개인정보보호법 제32조 | 홈페이지 회원가입 및 관리 |
직원인사기록 카드 의료진, 강사 이력서 | 사회복지사업법 제6조의 2 사회복지사업법 제33조 개인정보보호법 제32조 개인정보보호법 제25조 | 직원인사관리 강사관리 기타 실습생 및 이용자관리 |
영상정보처리기기 | 개인정보보호법 제25조 | 시설안전 및 화재예방 |
의료차트 | 안전 및 범죄예방 의료서비스 제공, 결과 입력 |
제3조(개인정보의 보유 및 이용기간)
① 나는봄은 법령에 따른 개인정보 보유 ∙ 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유
- 이용기간 내에서 개인정보를 처리 ∙ 보유합니다
② 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다 단, 개인정보 삭제 요청 시 상위법에서 자료요구에 관한 근거가 있는 경우 영구보존합니다
<표2>
가 서비스 개인정보
개인정보파일의 명칭 | 보유기간 |
이용자 관리 파일 | 사업종료 시(단, 이용자 요청 시 즉시폐기) |
자원봉사자 관리 파일 | 사업종료 시(단, 자원봉사자 요청 시 즉시폐기) |
직원 인사관리 및 강사관리 | 퇴사 시(단, 직원 및 강사 요청 시 즉시폐기) |
후원자 관리 파일 | 사업종료 시(단, 후원자 요청 시 즉시폐기) |
나 홈페이지 회원정보
① 이용을 탈퇴하거나 회원에서 제명된 때 다만, 수집정보 또는 제공받은 목적이 달성된 경우에도 상법 등 법력의 규정에 의하여 보전할 필요성이 있는 경우에는 고객의 개인정보를 보유할 수 있습니다
② 이용자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년(전자상거래 등에서의 소비자 보호법에 관한 법률)
③ 방문에 관한 기록 : 3개월(통신비밀보호법)
제 4조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)
나는봄은 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다
① 파기절차 : 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저 장된 후 파기됩니다 파기 시에는 서울시의 승인절차를 거쳐 파기토록 합니다 별도의 공간에 옮겨진 개인정보는 법률에 의 한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다
② 파기방법 : 전자적 파일일 경우 저장된 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기하고, 종이에 출력된 인쇄물 일 경우 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다
제 5조(개인정보의 제3자 제공)
① 나는봄은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적), 제2조(처리하는 개인항목), 제3조(개인정보의 처리 및 보 유기간)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우 외에는 제3자에게 개인정보를 제공하지 않습니다
② 제3자에게 제공하는 경우는 다음과 같습니다
<표3>
구분 | 이용자 관리 파일 | 자원봉사자 관리 파일 | 후원자 관리 파일 |
개인정보 제공받는 자 | 당사자, 위기청소년지원 기관 (익명으로 제공) | 1365나눔포털 자원봉사인증관리 | 국세청, 금융감독원, CMS 관련 기관 |
이용 목적 | 인적사항 및 근황파악, 서비스 제공, 건강상태 및 위기대처 | 봉사실적입력, 관리, 확인서 발 급 | 인적사항 및 근황파악, 신청한 서비스 이용(연말정산자료, 기부 금영수증 발급) |
개인정보 | 성명(일부),연령,성별,연락처(일부) | 성명, 주민등록번호, 주소, 연락 | 성명, 주민등록번호, 주소, 연락 |
제공 항목 | 처, 만14세 미만은 법정대리인 정보 | 처, 후원구분, 납입구분, 은행명 및 예금주, 후원금, 계좌번호, 출 금일자 | |
관련 법령 | 사회복지사업법 제 6조의 2 사회복지사업법 제33조 개인정보보호법 제32조 개인정보보호법 제25조 | 자원봉사활동 기본법 시행령 제15조 사회복지사업법 제6조의 2 사회복지사업법 제33조 | 기부금품의 모집 및 사용에 관 한 법률 시행령 19조 |
정보제공 보유・이용 기간 | 분쟁 조정을 위한 기록 보존(영구) |
제6조(수집한 개인정보의 취급위탁)
나는봄은 서비스 이행을 위한 아래와 같이 개인정보를 수집하고 있으며, 관계 법령에 따라 개인정보가 따라 개인정보가 안 전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있다
① 서울시립십대여성건강건강센터 온라인 상담용 전화 및 카카오톡 실시간 채팅, 나는봄 데이터 분석 시스템
제7조(정보주체의 권리・의무 및 행사 방법)
① 정보주체는 나는봄에 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정・삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다
② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수・처리부서 이외에,
행정안전부의
털
웹사이트
(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다(※ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 →
개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구(공공아이핀을 통한 실명인증 필요))
③ 개인정보 열람 요구 : 나는봄에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자 신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한 될 수 있습니다
가 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
나 다른 사람의 생명・신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
다 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
④ 조세의 부과・징수 또는 환급에 관한 업무
⑤ 「초・중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각 급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
⑥ 학력・기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
⑦ 보상금・급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
⑧ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
⑨ 개인정보 정정・삭제 요구 : 나는봄에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정・삭 제)에 따라 정정・삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑩ 개인정보 처리정지 요구 : 나는봄에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등) 에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다.
다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절 될 수 있습니다
제8조(권익침해 구제방법)
① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다
② 아래의 기관은 나는봄과는 별개의 기관으로서, 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요할 경우 문의하실 수 있는 기관입니다
가 개인정보보호 종합지원 포털(행정안전부 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료 제공
- 홈페이지 : www.privacy.go.kr
– 전화 : 02-2100-3394
나 개인정보 침해신고센터 - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.go.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울특별시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 다 개인정보 분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정 신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.go.kr
- 전화 : (국법없이) 118 / 주소 : (138-950) 서울특별시 송포구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 라 경찰청 사이버테러대응센터
- 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
- 홈페이지 : www.netan.go.kr
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제9조(개인정보 보호책임자)
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가 개인정보 보호 책임자
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- 직책 : 시설장
– 연락처 : 02)6227-1543
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제10조(개인정보 처리방침 적용시기)
이 개인정보처리방침은 시설장의 승인된 날로부터 적용됩니다 (제정승인일 : 2024년 4월 16일)